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电子政务
擎天数字档案管理系统
发布时间: 2016-03-31
产品概述
擎天数字档案管理系统是南京擎天科技有限公司专门为档案管理设计开发的软件系统,适用于政府机关、企事业单位,系统严格遵循国家档案管理标准,可从档案的收集、整理、归档、入库、查询、统计、借阅、编研、移交、销毁等方面对文书档案、专业档案、科技档案、会计档案、实物档案等各类档案进行全过程控制和全覆盖管理,能够减轻用户对于档案整理收集的难度,方便用户对于海量档案的管理,增强档案保管的安全性,提升用户对于档案的查询的便利性,提高档案的利用率,有利于用户规范档案的管理流程,推进档案工作的标准化建设,帮助用户全面提高档案管理的工作效率,提升档案管理的价值。
本系统针对信息化建设的现状,充分运用“统筹整合、标准统一、实战应用”的顶层规划设计,整合现有业务系统和网络资源,采用信息智能处理技术深度利用各类档案信息资源。

主要功能
登记著录
该功能确保各种类型、各种来源的档案数据都能够进入到档案系统中,并且实现对档案著录信息和电子附件信息的准确性、完整性的审核。
整理编目
该功能实现档号编制、档案入盒、档案入库、档案相关的封皮封面目录打印的便捷化,减轻传统档案管理过程中繁复工作。
档案查询
该功能实现用户在系统内在线快速查找档案、在线浏览档案,提升档案利用率、提高档案利用效率。
档案借阅
该功能实现档案借阅的记录和跟踪,便于用户对借出的档案进行管理;借阅情况分析能够从被借阅档案类型、借阅目的等方面对档案利用情况进行统计汇总,便于用户了解本单位档案的利用需求和利用情况。
统计汇总
基于档案保管状况、档案内容,通过挖掘、统计、分析等数据处理方式,提供用户单位档案情况的多维度分析,支持按档案类型、保管期限、档案全宗等各纬度条件生成统计报表,支持定制用户单位或行业所需的报表、台账,支持报表和台帐在线打印或导出。
资料编研
通过在系统内建立主题,搜索主题相关的档案,并将档案汇集到主题之下,用户可直接对于主题下的档案进行在线查阅、摘录,便于用户编写学术论文文摘汇编、科技成果文摘汇编、大事记、年鉴、史志等材料,使得档案系统为实际业务、工作服务。
库房管理
该功能实现对不同全宗下的库房的容量、硬件、安全设施进行信息化管理;实现库房管理人员定期对库房中档案的保管情况、库房的温度湿度情况进行检查,并记录到系统中;实现库房位置和档案编号之间的对应关系;实现档案的实际位置快速定位;基于库房及库房日常维护的数据,实现针对库房情况的统计汇总。
鉴定销毁
该功能便于用户对于保管期限到期、保密期限到期的档案进行管理,并且实现鉴定流程网上办理。
档案移交
该功能便于用户对于档案移交的流程化管理,实现档案保管单位的更换或档案移出到外单位。
档案配置
该功能包含档案类型、档案类别、档案结构、档案著录项的动态配置等功能,提供给软件研发人员初始化系统时使用,便于系统能够快速初始化、快速响应用户要求。

产品特色
行业规范
完全符合国家和省级档案局出台的各类最新标准,遵循并满政府机关、企事业单位全宗管理应具有的稳定性、伸缩性、唯一性、统一性和连续性管理要求,满足多全宗单位档案数据的管理。
档案类型
遵循国家档案局分类原则,预置了各种档案类型,档案类型齐全、定制灵活,用户可以根据自己的需要修改或定制档案类型;多种档案整理方式满足不同档案类型的立卷要求。
报表打印
强大的报表设计功能支持档案工作中所需的固定报表的打印输出,打印出符合国家档案标准的各种美观的报表。
查询统计
灵活多样的检索方式确保查全率和查准率;提供的各类统计功能等减轻工作人员工作量,并提高数据准确率,使数据更加可靠,决策更加有效。
数据安全
完善的数据安全策略保证档案数据的安全,从数据存储安全、权限控制等方面提供安全保障。
数据挂接
支持历史数据整体安全导入,档案数字化成果批量挂接导入; 支持与扫描仪外接完成纸质档案的扫描并立即挂接。